Công tác điều hành và quản lý của nhà trường bao gồm cả nghiệp vụ quản lý điểm của sinh viên,  học sinh. Để có những thống kê chính xác, minh bạch và thông minh liên kết giữa các đối tượng như giảng viên, học sinh, phụ huynh, công việc quản lý khá phức tạp. Vì vậy bạn cần đến hệ thống quản lý và ứng dụng hỗ trợ hiện đại. 

Quy mô tổ chức của nhà trường bao gồm nhiều tầng lớp, đối tượng, công việc, nhiệm vụ khác nhau. Trong khi đó, học sinh và giảng viên là hai đối tượng cần được giám sát chi tiết nhất để nắm rõ tình hình và thành tích cho nhà trường. 

Quản lý điểm của sinh viên là cách thức quản lý toàn bộ số điểm qua từng môn học, qua từng học kỳ, từng lớp học chuyển tiếp của một người, của toàn bộ lớp học và cả toàn trường. Theo cách truyền thống nhiều nhà trường vẫn hay sử dụng, đó là dùng sổ ghi đầu bài, bảng tính excel để nhập dữ liệu,.. Theo cách hiện đại, nhiều nơi đang số hóa cuộc cách mạng công nghệ với ứng dụng giáo dục hỗ trợ giảng dạy cho giáo viên và học sinh. 

Mệt mỏi với những khiếu nại về điểm số của học sinh/sinh viên.

Đối với cách làm truyền thống khiến cho ban lãnh đạo nhà trường và giảng viên đều cảm thấy tốn kém thời gian và nhân lực. Mỗi một lần chấm điểm phải mất mấy ngày liền tiếp, cộng thêm mấy ngày nhập dữ liệu lên file excel và lưu trữ chúng trong máy tính hoặc hồ sơ kho. Rất nhiều trường hợp khiếu nại bảng điểm, kết quả học tập được kiến nghị, sai sót trong quá trình hoạt động khiến nhà trường mất danh tiếng và thành tích trong năm học. 

Hệ thống quản lý điểm của sinh viên là phần mềm quản lý đa dạng và đầy đủ tính năng từ A đến Z. Nó đảm bảo giúp việc quản trị thông số, dữ liệu, thông tin được thực hiện năng suất, hiệu quả hơn, một cách khoa học hơn. 

Nói cách chi tiết hơn, hệ thống quản lý điểm sinh viên/học viên là phần mềm công nghệ dành cho các trường học, cao đẳng, đại học và các tổ chức trung tâm huấn luyện. Đây là giải pháp an toàn, đơn giản và thay thế cho việc đánh giá, báo cáo và phân phối kết quả trên giấy truyền thống. 

Phương án tối ưu nhất lúc này chính là sử dụng hệ thống quản lý điểm của sinh viên bằng ứng dụng điện tích đám mây cho nhà trường. 

Dưới đây là một số ưu điểm vượt trội nếu bạn sử dụng phần mềm hay hệ thống quản lý sinh viên đối với quản lý bảng điểm: 

Tạo các bài kiểm tra online và lưu trữ chúng để sau này dễ dàng tra cứu.

Ứng dụng hỗ trợ giáo dục cho nhà trường làm minh bạch thông tin kết quả học tập của từng sinh viên với các mẫu báo cáo khác nhau trên dạng biểu đồ và dữ liệu thống kê. 

Một số tiện lợi cho nhà quản trị:

• Nhà trường hay giảng viên có thể tạo báo cáo phân tích kết quả trực tiếp trên phần mềm bằng báo cáo mẫu hoặc tự tạo mới. 
• Quản lý toàn bộ số điểm của từng học sinh trong từng môn học hay từng học kỳ,... 
• Quản lý lịch thi chi tiết, học sinh nợ môn, chưa trả nợ môn, quá hạn nợ môn,... 
• Tổng hợp kết quả trên một cơ sở dữ liệu duy nhất. 
• Thêm và quản lý học sinh, sinh viên, khai báo kết quả thường xuyên, biểu đồ lên xuống theo năng lực. 
• Tích hợp quản lý với học phí. 
• Tạo bài kiểm tra trực tuyến. 
• Tạo bản in báo cáo kiểm tra ngay lập tức. 
• Gửi công bố kết quả cho phụ huynh và học sinh trực tuyến. 
• Ghi lại, tìm kiếm thông tin chi tiết của học kỳ, bài kiểm tra, khóa học,... một cách thông minh. 
• Tính điểm, tỷ lệ phần trăm và đánh giá năng lực giáo viên/giảng viên theo kết quả học tập sinh viên/học sinh. 

Sinh viên có thể xem lịch trình thi cử trực tuyến và hệ thống bảng điểm minh bạch.

Hệ thống quản lý điểm của sinh viên còn có khả năng tích hợp tài khoản cho từng người vào hệ thống nội bộ của trường. Tuy nhiên, việc tích hợp này sẽ giới hạn quyền xem, quyền sửa, các quyền  khác như khiếu nại,... cho sinh viên. 

Một số tiện ích cho sinh viên, học viên:

• Tải xuống báo cáo kết quả ở định dạng pdf, excel, word,... 
• Xem lịch trình thi cử, môn học, khóa học
• Xem  kết quả kiểm tra, thi trực tuyến 
• Tìm kiếm điểm kiểm tra, bài kiểm tra và báo cáo kết quả năng lực theo từng giai đoạn. 
• Yêu cầu đánh giá, khiếu  nại, phản hồi, góp ý cho nhà trường. 

Sử dụng phần mềm nào cũng có tính tương đối. Nếu không tìm hiểu  kỹ về ứng dụng và nhà cung cấp uy tín, bạn rất dễ gặp phải những phần mềm kém chất lượng, không có tính bảo mật cao, khiến bạn thất thoát tài chính, giảm thành tích sau một thời gian.

Đối với nhiều hệ thống non trẻ hiện nay: 

• Hệ thống quản lý kết quả học sinh dễ bị hack (đối với những học sinh cài đặt mật khẩu dễ nhận biết hoặc không tự bảo quản dữ liệu của mình). 
• Ban quản trị không thể chỉnh sửa hoặc sửa đổi điểm sau thời hạn nhất định. 
• Các model và tính năng mở rộng khiến người dùng khó sử dụng. 
• Những vấn đề kỹ thuật, internet,... 

Đối với các nhược điểm này hoàn toàn có thể khắc phục nếu nhà trường thắt chặt quy định trong công tác quản lý và lựa chọn nhà cung cấp ứng dụng chuyên nghiệp. Để quản lý điểm của sinh viên không phải là việc dễ dàng, thậm chí là vô cùng phức tạp nếu không biết tận dụng công nghệ tối đa. 

Bạn có muốn hệ thống quản lý điểm sinh viên hiệu quả? Hãy thử app giáo dục chuyên nghiệp tại các đơn vị có danh tiếng như Gozic Việt Nam. Đơn vị này cam kết tư vấn miễn phí và các gói dịch vụ chất lượng, giá cả phải chăng chỉ từ 5 triệu đồng. Thông tin tham khảo bảng giá thiết kế app tại đây. 

Như vậy, quản lý điểm của sinh viên, học viên không hề đơn giản mà khá phức tạp nếu vẫn duy trì cách làm nhập liệu truyền thống. Để nâng cao kết quả học tập, chất lượng giảng dạy, thành tích cho nhà trường, hãy tối ưu bằng ứng dụng hiện đại.

Cần được tư vấn về hệ thống quản lý sinh viên, liên hệ qua: 

Follow Fan page 

Hotline: 0762.103.668

Email: support@gokisoft.com